Phân tích chi phí là một quá trình đánh giá các chi phí liên quan đến một sản phẩm, dịch vụ hoặc hoạt động. 

Mục tiêu của phân tích chi phí là xác định, phân loại và ước tính các chi phí để hiểu tốt hơn cách chi tiêu tài nguyên và xác định cơ hội để giảm chi phí hoặc cải thiện hiệu quả.

Quá trình phân tích chi phí thường bao gồm các bước sau:

• Xác định mục đích: Xác định mục đích của phân tích chi phí, chẳng hạn như lập ngân sách, lập kế hoạch hoặc kiểm soát chi phí.
• Thu thập dữ liệu: Thu thập tất cả dữ liệu chi phí có liên quan, bao gồm hóa đơn, bảng lương, hợp đồng và dữ liệu hoạt động.
• Phân loại chi phí: Phân loại chi phí theo các loại khác nhau, chẳng hạn như chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
• Ước tính chi phí: Ước tính chi phí cho từng loại hoặc hoạt động dựa trên dữ liệu được thu thập.
• Phân tích chi phí: Phân tích chi phí để xác định xu hướng, mẫu hình và mối quan hệ.
• Xác định cơ hội cải thiện: Xác định các cơ hội để giảm chi phí hoặc cải thiện hiệu quả bằng cách đánh giá các lựa chọn thay thế và tìm cách hợp lý hóa quy trình.
• Báo cáo và theo dõi: Báo cáo kết quả phân tích chi phí và theo dõi hiệu quả của các sáng kiến cải tiến theo thời gian.

Mục đích của phân tích chi phí là:

• Kiểm soát chi phí: Xác định các lĩnh vực có thể giảm chi phí để cải thiện lợi nhuận.
• Ra quyết định sáng suốt: Cung cấp thông tin về chi phí để hỗ trợ ra quyết định về định giá, sản xuất và đầu tư.
• Cải thiện hiệu quả: Xác định các quá trình và hoạt động lãng phí chi phí và đề xuất các cách cải tiến.
• Lập ngân sách và lập kế hoạch: Cung cấp dữ liệu chính xác để lập ngân sách và lập kế hoạch tài chính.
• Tuân thủ quy định: Đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các quy định về báo cáo tài chính và thuế.

Các loại chi phí

Chi phí thường được phân loại thành:

• Chi phí cố định: Không thay đổi theo mức sản xuất, chẳng hạn như tiền thuê nhà, chi phí trả nợ và lương quản lý.
• Chi phí biến đổi: Thay đổi theo mức sản xuất, chẳng hạn như nguyên vật liệu, lao động trực tiếp và năng lượng.
• Chi phí bán biến đổi: Có cả đặc điểm cố định và biến đổi, chẳng hạn như tiện ích và chi phí bảo trì.

Các kỹ thuật phân tích chi phí

Có một số kỹ thuật phân tích chi phí khác nhau, bao gồm:

• Phân tích giá thành tiêu chuẩn: So sánh chi phí thực tế với chi phí chuẩn để xác định chênh lệch và nguyên nhân.
• Phân tích giá thành mục tiêu: Đặt mục tiêu giá thành cụ thể và xác định cách đạt được mục tiêu đó.
• Phân tích giá thành theo hoạt động: Phân bổ chi phí cho các hoạt động kinh doanh cụ thể để xác định hoạt động nào tốn kém nhất.
• Phân tích giá thành dựa trên giá trị: Xác định giá trị mà khách hàng nhận được từ một sản phẩm hoặc dịch vụ so với chi phí cung cấp giá trị đó.

Lợi ích của phân tích chi phí

Phân tích chi phí mang lại một số lợi ích, bao gồm:

• Cải thiện hiểu biết về cấu trúc chi phí
• Xác định cơ hội cắt giảm chi phí
• Tăng hiệu quả hoạt động
• Ra quyết định sáng suốt hơn
• Tăng lợi nhuận

Phân tích chi phí là một công cụ quan trọng cho các doanh nghiệp và tổ chức để hiểu cấu trúc chi phí của họ, xác định cơ hội tiết kiệm và cải thiện hiệu quả hoạt động tổng thể.